Mehrbenutzerbetrieb
Kurzdefinition
Mehrbenutzerbetrieb heißt, dass mehrere Personen gleichzeitig mit demselben System arbeiten können, mit eigenen Zugängen, Rechten und nachvollziehbaren Änderungen.
Erklärung
Beim Mehrbenutzerbetrieb arbeiten mehrere Personen mit derselben Software, ohne sich Zugangsdaten teilen zu müssen. Jede Person hat ein eigenes Konto, über das Rechte, Aktivitäten und Änderungen zugeordnet werden. Das System muss damit umgehen, wenn zwei Personen denselben Datensatz bearbeiten, etwa durch Sperren, Hinweise oder Zusammenführung von Änderungen. Wichtig sind für dich die Zahl der enthaltenen Nutzer im Tarif, die Kosten für weitere Nutzer, Gastzugänge für Externe sowie Protokolle über Änderungen. Auch die Verwaltung von Konten gehört dazu, vor allem das Sperren bei Austritt. Für kleine Teams reicht oft eine einfache Nutzerverwaltung, in größeren Organisationen werden Rollen und Gruppen wichtig. Teile niemals ein einzelnes Konto unter mehreren Personen, weil du dann weder Verantwortung zuordnen noch Zugriffe sauber entziehen kannst.
Beispiel
Ein Büro mit fünf Personen nutzt dieselbe Aufgabenverwaltung. Jeder hat ein eigenes Konto, die Chefin sieht alle Projekte, die anderen nur ihre. Als eine Kollegin ausscheidet, wird ihr Konto gesperrt, und ihre Aufgaben werden an andere übertragen, ohne dass der Verlauf verloren geht.
Statistik erlauben?