Migration
Kurzdefinition
Migration bezeichnet den Umzug von Daten und Abläufen aus einem bisherigen System in eine neue Software, etwa beim Wechsel des Anbieters.
Erklärung
Bei einer Migration übernimmst du Daten aus einem bisherigen System in eine neue Anwendung. Das kann ein Wechsel von einer Tabelle in ein Fachprogramm sein oder der Umzug von einem SaaS-Anbieter zu einem anderen. Typische Schritte sind die Bestandsaufnahme der Daten, die Zuordnung der Felder, ein Testlauf mit einer Auswahl und die eigentliche Übernahme. Häufig werden Dateien wie CSV für den Import genutzt, manchmal gibt es Schnittstellen oder Importassistenten des Anbieters. Probleme entstehen bei Sonderzeichen, Dubletten, abweichenden Pflichtfeldern oder Anhängen, die sich nicht mitnehmen lassen. Plane Übergangszeit ein, in der du beide Systeme nebeneinander prüfen kannst, und halte fest, wer Verantwortung für Prüfung und Freigabe trägt. Achte außerdem auf rechtliche Aufbewahrungspflichten für Daten aus dem alten System.
Beispiel
Ein Handwerksbetrieb wechselt die Kundenverwaltung. Zuerst exportiert er die Kontakte als Datei, bereinigt doppelte Einträge und ordnet die Spalten den Feldern der neuen Software zu. Nach einem Test mit fünfzig Datensätzen prüft er Umlaute und Telefonnummern und überträgt erst dann den gesamten Bestand.
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