Testphase
Kurzdefinition
Die Testphase ist ein zeitlich begrenzter, meist kostenloser Zugang zu einer Software, mit dem du Funktionen und Eignung prüfst, bevor du dich vertraglich bindest.
Erklärung
Viele SaaS-Anbieter bieten einen Testzeitraum an, der oft zwischen vierzehn und dreißig Tagen liegt. In dieser Zeit kannst du Funktionen ausprobieren, Daten importieren und Abläufe nachbauen. Manche Anbieter verlangen dafür keine Zahlungsdaten, andere hinterlegen sie und wandeln den Test automatisch in ein Abo um. Achte auf die Bedingungen: Endet der Test von selbst, oder musst du aktiv kündigen? Welche Funktionen sind enthalten, und bleiben deine Daten danach erhalten? Eine gute Testphase nutzt du mit einem echten Szenario, nicht nur zum Klicken durch Menüs. Lege vorher Kriterien fest, etwa Zeitaufwand für Standardaufgaben, Qualität des Exports und Verständlichkeit für dein Team. Beachte außerdem, dass Testdaten oft echte Personendaten sind und auch dafür Datenschutzregeln gelten, bevor du Kundendaten einspielst.
Beispiel
Ein Team testet drei Buchhaltungsprogramme je einen Monat lang mit denselben zwanzig Belegen und denselben Bankumsätzen. Es misst, wie lange das Verbuchen dauert und wie der Export für die Steuerberatung aussieht. Erst danach fällt die Wahl, und nur für diesen Anbieter wird ein bezahlter Vertrag geschlossen.
Statistik erlauben?