Backup
Kurzdefinition
Ein Backup ist eine Kopie von Daten, die getrennt vom Original gespeichert wird, damit du sie nach Verlust, Fehlern oder Angriffen wiederherstellen kannst.
Erklärung
Ein Backup ist eine zusätzliche Kopie deiner Daten, die an einem anderen Ort liegt als die Originale. Bei Cloud-Diensten sichert meist der Anbieter seine Systeme, doch das bedeutet nicht, dass du jederzeit einzelne Einträge oder alte Stände selbst zurückholen kannst. Wichtig sind Fragen nach Häufigkeit, Aufbewahrungsdauer, Speicherort und Wiederherstellungszeit. Eine gängige Faustregel verlangt mehrere Kopien auf unterschiedlichen Medien und an verschiedenen Orten. Ein Backup nützt nur, wenn die Wiederherstellung funktioniert, deshalb gehören Tests dazu. Für geschäftskritische Daten lohnt zusätzlich eine eigene Sicherung über Export oder Schnittstellen, damit du nicht allein von der Sicherung des Anbieters abhängst. Unveränderliche Kopien helfen außerdem gegen Verschlüsselungsangriffe, bei denen Angreifer auch Sicherungen manipulieren wollen.
Beispiel
Ein Büro nutzt ein Buchhaltungs-Tool im Browser. Der Anbieter sichert seine Plattform, doch die Geschäftsführung exportiert zusätzlich monatlich alle Belege und Buchungen und legt sie auf einem getrennten Laufwerk ab. Einmal im Quartal wird getestet, ob sich die Daten wirklich wieder einlesen lassen.