Calendly
- Terminbuchung und KalenderKategorie
- FreemiumPreismodell
- USASitz
- jaDeutsch
Was ist Calendly?
Calendly ist eine Plattform für Terminplanung, mit der du Verfügbarkeiten festlegst und anderen einen Link schickst, über den sie selbst einen freien Slot auswählen. Das Hin und Her per E-Mail entfällt. Laut Herstellerseite lassen sich Kalender mit anpassbaren Verfügbarkeitseinstellungen steuern, außerdem gehören automatisierte Workflows mit E-Mail- und SMS-Erinnerungen zum Angebot, die Ausfälle reduzieren sollen. Weitere genannte Bausteine sind Zahlungsfunktionen für Vorauszahlungen, Pakete und Rechnungen, ein Notiz- und Zusammenfassungswerkzeug für Meetings, Kontaktverwaltung sowie ein KI-Assistent in der Beta-Phase. Die Seite listet über hundertfünfzig Integrationen auf, etwa zu Google, Microsoft Teams und Outlook, Zoom, Slack, HubSpot, Salesforce, Stripe, PayPal und Zapier. Es gibt eine kostenlose Version sowie kostenpflichtige Pläne. Damit passt das Produkt für Einzelpersonen ebenso wie für Vertriebs- und Beratungsteams.
Wichtige Funktionen
- Buchungslinks mit freien Zeitfenstern
- Individuelle Verfügbarkeiten
- Erinnerungen per E-Mail und SMS
- Zahlungsfunktionen
- Integrationen zu Google, Microsoft, Zoom und CRM
- Notiz- und Zusammenfassungswerkzeug
- Kostenlose Basisversion
Für wen geeignet
Calendly passt für Berater, Coaches, Vertriebsteams und Dienstleister, die viele Gespräche mit externen Personen vereinbaren und keine Zeit mit Terminabstimmung verlieren wollen. Besonders hilfreich ist der Dienst dort, wo Kalender von Google oder Microsoft ohnehin genutzt werden. Für Betriebe mit komplexen Ressourcen wie Räumen und Geräten sind spezialisierte Buchungssysteme oft besser geeignet.
Stellung im Markt
Im Vergleich zu Buchungssystemen für Salons oder Praxen setzt Calendly auf Gesprächstermine zwischen Personen statt auf Ressourcenplanung. Der Funktionsumfang reicht von einfachen Links bis zu Teamabläufen, die Termine reihum verteilen. Die Herstellerseite nennt zudem Zahlungsfunktionen und eine große Zahl von Integrationen. Gegenüber europäischen Anbietern liegen Sitz und Verarbeitung in den USA, was für den Datenschutz geprüft werden sollte. Wer nur gelegentlich Termine anbietet, kommt mit der kostenlosen Version aus, mit steigendem Teambedarf lohnt sich ein Blick auf die Paketgrenzen und Preise auf der Preisseite. Auch die Frage, ob dein Team Zahlungsfunktionen oder KI-Assistenz überhaupt braucht, beeinflusst die Tarifwahl.
Datenschutz und Hosting
Die Herstellerseite nennt Sicherheit als Merkmal, ohne konkrete Angaben zu Serverstandort oder Zertifizierungen zu machen. Frage vor dem Einsatz nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag und danach, wo Termin- und Kontaktdaten gespeichert werden, denn Gäste geben Namen, Adressen und manchmal sensible Hinweise in Buchungsformularen an.
Offizielle Links
Andere Lösungen der Kategorie
| Software | Preismodell | Sitz | Deutsch | Open Source |
|---|---|---|---|---|
| Calendly | Freemium | USA | ja | nein |
| Doodle | Freemium | Schweiz | ja | nein |
| Microsoft Bookings | k. A. | USA | ja | nein |
| SimplyBook.me | Freemium | Zypern | ja | nein |
| Termin2go | k. A. | Deutschland | ja | nein |
| Acuity Scheduling | Abo | USA | k. A. | nein |
| Cal.com | Freemium | k. A. | k. A. | ja |
| Setmore | Freemium | k. A. | k. A. | nein |
Häufige Fragen
Gibt es eine kostenlose Variante?
Ja, die Herstellerseite nennt eine kostenlose Version neben kostenpflichtigen Plänen. Für Einzelpersonen mit wenigen Terminarten kann das genügen. Prüfe auf der Preisseite, welche Funktionen wie Zahlungen, Workflows oder Teamverteilung erst in bezahlten Tarifen enthalten sind, bevor du dein Team darauf aufbaust.
Mit welchen Kalendern funktioniert es?
Genannt werden Google und Microsoft Outlook, dazu Videokonferenzdienste wie Zoom, Google Meet und Teams. Die Verbindung verhindert Doppelbuchungen, weil belegte Zeiten aus deinem Kalender gelesen werden. Teste die Synchronisation mit allen Kalendern, die du tatsächlich nutzt, einschließlich privater Termine. So fällt sofort auf, wenn ein Kalender nicht richtig verbunden ist.
Kann ich Zahlungen vor dem Termin verlangen?
Die Herstellerseite führt Zahlungsfunktionen für Vorauszahlungen, Pakete und Rechnungen auf. Welche Zahlungsdienste in deiner Region verfügbar sind und welche Gebühren anfallen, erfährst du auf den Seiten des Anbieters. Kläre auch die steuerliche Behandlung, wenn du Beratungen anbietest. Notiere dir dazu die Bedingungen.
Quellen und Stand
Zuletzt geprüft: 2026-10-03
Recherche und Pflege: Redaktion SaaS-Loesungen.de. Fehler gefunden? Schreib uns, wir prüfen und korrigieren.