Wechseloptionen statt Calendly

Alternativen · Terminbuchung und Kalender · Stand: 2026-10-03 · Redaktion

Ob Preisstruktur, Datenschutz oder Funktionsumfang: Es gibt viele Gründe, sich nach Alternativen zu Calendly umzusehen. 7 Lösungen aus der Kategorie Terminbuchung und Kalender im Überblick.

Wann sich Alternativen lohnen

Zu Calendly wechseln Teams, die schnell einsatzbereit sein möchten und viele Integrationen schätzen. Über eine Abkehr lohnt das Nachdenken, falls ein Anbieter mit Sitz in Europa gewünscht ist, die Preise für Teams nicht mehr passen oder Funktionen wie Ressourcenplanung fehlen. Beachte, dass veröffentlichte Buchungslinks nach einem Wechsel neu verteilt werden müssen, etwa in E-Mail-Signaturen und auf Webseiten. Beachte außerdem die Dauer des Vertrags und die Kündigungsfristen.

Übersicht

Software	Preismodell	Sitz	Deutsch	Open Source
Calendly	Freemium	USA	ja	nein
SimplyBook.me	Freemium	Zypern	ja	nein
Termin2go	k. A.	Deutschland	ja	nein
Setmore	Freemium	k. A.	k. A.	nein
Cal.com	Freemium	k. A.	k. A.	ja
Doodle	Freemium	Schweiz	ja	nein
Acuity Scheduling	Abo	USA	k. A.	nein
Microsoft Bookings	k. A.	USA	ja	nein

Alternativen im Detail

1. SimplyBook.me

Das System richtet sich an Dienstleister mit festen Terminen, etwa Salons, Praxen, Trainer und Berater, die Buchungen über mehrere Kanäle annehmen und Erinnerungen automatisieren wollen. Auch Unternehmen mit mehreren Standorten finden passende Funktionen. Für reine Gesprächstermine ohne Zahlung gen…

Herkunft: SimplyBook.me aus Zypern, Calendly aus USA.

Typische Funktionen: Erinnerungen per WhatsApp, SMS und E-Mail, Online- und Vor-Ort-Zahlungen, Synchronisation mit Google und Outlook

2. Termin2go

Termin2go ist eine webbasierte Software für Online-Terminbuchung und Terminverwaltung der Termin2go GmbH aus Beeskow in Brandenburg. Auf der Herstellerseite wird beschrieben, dass sich Termine der Mitarbeitenden übersichtlich am PC, Tablet oder Smartphone verwalten lassen. Genannt werden ein Online…

Herkunft: Termin2go aus Deutschland, Calendly aus USA.

Typische Funktionen: Verwaltung von Mitarbeitenden und Räumen, Buchungswidget für die Webseite, Erinnerungen per E-Mail und SMS

3. Setmore

Setmore setzt auf einen schnellen Einstieg mit kostenloser Variante und mobiler Bedienung. Für kleine Betriebe mit einfachen Abläufen ist das attraktiv, bei komplexeren Anforderungen wie mehreren Standorten oder Ressourcen kann der Umfang knapp werden. Die Herstellerseite ist englischsprachig; ob O…

Typische Funktionen: Buchungsseite mit eigenem Aussehen, Erinnerungen per E-Mail und SMS, Online-Zahlungen

4. Cal.com

Cal.com spricht Entwicklerteams, Startups und Unternehmen an, die Terminplanung selbst steuern, anpassen oder in eigene Produkte einbauen möchten. Auch Teams mit Vertrieb, die Termine reihum verteilen, finden passende Funktionen. Für Betriebe ohne technische Unterstützung ist ein fertig gehosteter…

Cal.com ist Open Source und lässt sich auch selbst betreiben, Calendly nicht.

Typische Funktionen: Anbindung von Zoom, Google Meet und Teams, Zahlungen über Stripe, Workflows und Erinnerungen

Weitere Optionen: Doodle, Acuity Scheduling, Microsoft Bookings.

Checkliste für den Umstieg

Lässt sich der Datenbestand aus Calendly vollständig exportieren?
Bietet die neue Lösung einen Auftragsverarbeitungsvertrag und einen passenden Serverstandort?
Gibt es Schnittstellen zu den Tools, die ihr behalten wollt?
Wie lange läuft der bestehende Vertrag noch, und welche Kündigungsfrist gilt?

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