Cal.com
- Terminbuchung und KalenderKategorie
- FreemiumPreismodell
- k. A.Sitz
- k. A.Deutsch
Kurzporträt
Cal.com ist eine quelloffene Software für Terminplanung, die sich als Plattform sowohl nutzen als auch selbst betreiben lässt. Nach der Herstellerseite übernimmt sie Kalendersynchronisation, Erkennung von Zeitzonen, Erinnerungen und Videogespräche, von einzelnen Terminen bis zu automatisierten Abläufen mit Weiterleitung. Zu den Funktionen zählen Konfliktvermeidung mit Kalendern, die Anbindung von Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und einem eigenen Videodienst, Zahlungen über Stripe, Workflows mit Erinnerungen, individuelle Buchungslinks und einbettbare Seiten sowie Round-Robin-Verteilung im Team. Mehr als fünfundsechzig Sprachen werden unterstützt. Der Code liegt auf GitHub, für Entwickler gibt es Docker-Images, eine Programmierschnittstelle und Komponenten zum Einbau in eigene Anwendungen. Es gibt einen kostenlosen Tarif sowie Teamtarife. Damit ist Cal.com interessant für Teams, die Kontrolle über Daten und Anpassbarkeit schätzen.
Das kann die Software
- Kalendersynchronisation und Zeitzonen
- Anbindung von Zoom, Google Meet und Teams
- Zahlungen über Stripe
- Workflows und Erinnerungen
- Round-Robin-Verteilung im Team
- Einbettbare Buchungsseiten
- Programmierschnittstelle und Self-Hosting
Passend für
Cal.com spricht Entwicklerteams, Startups und Unternehmen an, die Terminplanung selbst steuern, anpassen oder in eigene Produkte einbauen möchten. Auch Teams mit Vertrieb, die Termine reihum verteilen, finden passende Funktionen. Für Betriebe ohne technische Unterstützung ist ein fertig gehosteter Dienst mit einfacher Einrichtung meist angenehmer. Interessant ist es außerdem für Agenturen, die Terminfunktionen für Kunden anpassen wollen.
Wie sich die Software einordnet
Cal.com ist die offene Alternative zu Linktools wie Calendly. Der Quellcode ist einsehbar, ein Selbstbetrieb möglich, und mit der Programmierschnittstelle lassen sich Terminfunktionen in eigene Anwendungen einbauen. Das bringt Flexibilität, verlangt aber technisches Know-how, wenn du selbst hostest. Die Herstellerseite nennt außerdem Zertifizierungen und Datenschutzfunktionen, die du dir bei Bedarf bestätigen lassen solltest. Für gewöhnliche Kleinunternehmen ist der gehostete Dienst naheliegender als der Eigenbetrieb. Vergleiche die Funktionen der Gratisvariante mit den Teamtarifen, bevor du dein Team umstellst. Beachte zusätzlich, dass bei Eigenbetrieb Funktionen und Updates nicht automatisch denselben Stand haben wie im gehosteten Dienst.
Datenschutz
Die Herstellerseite nennt einen datenschutzorientierten Ansatz, verschlüsselte Speicheroptionen sowie verfügbare Konformitäten wie SOC 2 und HIPAA. Zu Datenregion und Auftragsverarbeitung wurden hier keine Details geprüft. Bei Selbstbetrieb legst du Standort und Sicherheit selbst fest, bei der gehosteten Variante lässt du dir den Auftragsverarbeitungsvertrag geben.
Offizielle Links
So steht Cal.com im Feld
| Software | Preismodell | Sitz | Deutsch | Open Source |
|---|---|---|---|---|
| Calendly | Freemium | USA | ja | nein |
| Doodle | Freemium | Schweiz | ja | nein |
| Microsoft Bookings | k. A. | USA | ja | nein |
| SimplyBook.me | Freemium | Zypern | ja | nein |
| Termin2go | k. A. | Deutschland | ja | nein |
| Acuity Scheduling | Abo | USA | k. A. | nein |
| Cal.com | Freemium | k. A. | k. A. | ja |
| Setmore | Freemium | k. A. | k. A. | nein |
Häufige Fragen
Kann ich Cal.com selbst hosten?
Ja, laut Herstellerseite gibt es eine Self-Hosting-Option mit Code auf GitHub und Docker-Unterstützung. Du bestimmst damit Serverstandort und Zugriffe, trägst aber auch Betrieb, Updates und Sicherung selbst. Prüfe, ob dein Team dafür Kapazität hat, bevor du dich gegen den gehosteten Dienst entscheidest.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Die Herstellerseite nennt einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Terminarten, Kalendersynchronisation, Workflows und Stripe-Zahlungen sowie bezahlte Teamtarife. Prüfe auf der Preisseite die aktuellen Bedingungen, besonders für Round-Robin und gemeinsame Verfügbarkeiten, wenn mehrere Personen Termine annehmen. Das erleichtert die Entscheidung über den Tarif.
Lässt sich die Terminbuchung in eigene Software einbauen?
Ja, der Anbieter nennt eine Programmierschnittstelle und Komponenten für die Einbettung. Das eignet sich für Plattformen, die Terminvergabe als Funktion anbieten wollen. Plane Entwicklungszeit ein und lies die Dokumentation sorgfältig, bevor du Kundenprozesse darauf aufbaust. Das gilt besonders für Erweiterungen.
Quellen und Stand
Zuletzt geprüft: 2026-10-03
Recherche und Pflege: Redaktion SaaS-Loesungen.de. Fehler gefunden? Schreib uns, wir prüfen und korrigieren.