Microsoft Bookings
- Terminbuchung und KalenderKategorie
- k. A.Preismodell
- USASitz
- jaDeutsch
Die Software im Überblick
Microsoft Bookings ist die Lösung für Online-Terminplanung innerhalb des Microsoft-365-Umfelds. Auf der Herstellerseite wird sie als Werkzeug beschrieben, mit dem Kunden schnell freie Termine finden, während Doppelbuchungen durch die Anbindung an persönliche Kalender verhindert werden. Für jeden gebuchten Termin lässt sich ein Teams-Link erzeugen, sodass Gespräche direkt als virtuelles Meeting stattfinden. Es gibt mehrere anpassbare Buchungsseiten mit eigenem Layout, eigenen Informationen und der Zuordnung von Mitarbeitenden zu Leistungen. Bestätigungen, Erinnerungen und Kalendereinladungen werden automatisch versendet, Kunden können Termine selbst verschieben oder absagen. Die Integration reicht über Outlook bis zu Teams, wo die App ebenfalls verfügbar ist. Für Organisationen, die ohnehin mit Microsoft 365 arbeiten, entsteht so eine Terminvergabe ohne zusätzliches Konto bei einem weiteren Anbieter.
Wichtige Funktionen
- Buchungsseiten mit eigenem Layout
- Vermeidung von Doppelbuchungen über Outlook-Kalender
- Automatischer Teams-Link für Termine
- Bestätigungen und Erinnerungen
- Selbstständiges Verschieben und Absagen
- Zuweisung von Mitarbeitenden zu Leistungen
- App in Microsoft Teams
Zielgruppe
Bookings passt zu Organisationen, die bereits Microsoft 365 nutzen und Kundentermine, Beratungen oder Sprechstunden direkt mit Outlook und Teams verbinden wollen. Typisch sind Bildungseinrichtungen, Beratungsbüros und Dienstleister mit mehreren Mitarbeitenden. Betriebe ohne Microsoft-Umfeld oder mit Bedarf an Zahlungen und Marketingfunktionen finden bei spezialisierten Anbietern oft mehr. Ebenfalls geeignet sind Schulen und Hochschulen, die Sprechstunden über das vorhandene Konto anbieten.
Stellung im Markt
Der Vorteil liegt in der Nähe zu Outlook und Teams: Verfügbarkeiten stammen aus dem Kalender, Termine landen dort wieder, und Videogespräche entstehen ohne Zwischenschritt. Im Vergleich zu eigenständigen Buchungsdiensten ist der Funktionsumfang bei Zahlungen, Marketing und Branchenfeatures eher begrenzt. Die Herstellerseite nennt keine konkreten Pakete, in denen die Anwendung enthalten ist, daher solltest du in deinem Lizenzvertrag oder im Admin-Center prüfen, ob sie verfügbar ist. Wer ohnehin Microsoft 365 verwaltet, hat zudem den Vorteil einheitlicher Benutzer- und Rechteverwaltung. Beachte, dass Funktionen und Verfügbarkeit je nach Lizenz und Rollout variieren können, weshalb ein Test im eigenen Mandanten die verlässlichste Antwort liefert.
Hinweis zum Datenschutz
Zu Rechenzentren und Auftragsverarbeitung für dieses Produkt wurden hier keine Details geprüft. Als Teil von Microsoft 365 hängt die Verarbeitung von deinem Mandanten und den Vertragsbedingungen deines Unternehmens ab. Prüfe die Datenregion deines Mandanten und die Einstellungen im Admin-Center, bevor du Buchungen für Kunden freischaltest.
Offizielle Links
Im Vergleich mit anderen Lösungen
| Software | Preismodell | Sitz | Deutsch | Open Source |
|---|---|---|---|---|
| Calendly | Freemium | USA | ja | nein |
| Doodle | Freemium | Schweiz | ja | nein |
| Microsoft Bookings | k. A. | USA | ja | nein |
| SimplyBook.me | Freemium | Zypern | ja | nein |
| Termin2go | k. A. | Deutschland | ja | nein |
| Acuity Scheduling | Abo | USA | k. A. | nein |
| Cal.com | Freemium | k. A. | k. A. | ja |
| Setmore | Freemium | k. A. | k. A. | nein |
Microsoft Bookings Alternativen ansehen
Häufige Fragen
Brauche ich ein Microsoft-365-Abo?
Die Herstellerseite verweist auf Microsoft 365 und nennt keine einzelnen Pakete. Ob Bookings in deinem Tarif enthalten ist, siehst du im Admin-Center oder in den Lizenzbedingungen. Frage im Zweifel bei deinem Microsoft-Partner nach und prüfe auch, welche Nutzer die Anwendung verwalten dürfen.
Entsteht automatisch ein Teams-Termin?
Ja, laut Herstellerseite lässt sich für jeden gebuchten Termin ein Videokonferenz-Link in Teams erstellen. Das spart manuelle Einladungen. Teste, ob die Einladung bei externen Gästen ohne Microsoft-Konto reibungslos funktioniert, und ob dein Unternehmen Gastzugänge für Meetings zugelassen hat.
Können Kunden Termine selbst ändern?
Die Seite nennt, dass Kunden Termine selbstständig verschieben oder absagen können. Lege fest, bis wann Änderungen erlaubt sind, damit deine Planung stabil bleibt. Prüfe außerdem, welche Hinweise Kunden in Bestätigungen sehen und ob rechtliche Pflichtangaben enthalten sein müssen. Dokumentiere die Regeln für dein Team.
Quellen und Stand
Zuletzt geprüft: 2026-10-03
Recherche und Pflege: Redaktion SaaS-Loesungen.de. Fehler gefunden? Schreib uns, wir prüfen und korrigieren.