XRechnung
Kurzdefinition
XRechnung ist ein deutscher Standard für elektronische Rechnungen als strukturierter Datensatz im XML-Format, der vor allem für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung genutzt wird.
Erklärung
Die XRechnung ist ein Standard für elektronische Rechnungen, der auf der europäischen Norm für elektronische Rechnungsstellung aufbaut. Sie besteht aus einem strukturierten XML-Datensatz, den Programme automatisch lesen können, ohne dass jemand Werte abtippt. Verbreitet ist sie im Kontakt mit der öffentlichen Verwaltung, wo Rechnungsempfänger häufig über eine Kennung adressiert werden. Eine XRechnung ist keine PDF-Datei mit angehängtem Text, sondern ein Datensatz, der sich bei Bedarf in lesbarer Form darstellen lässt. Neben der XRechnung gibt es weitere Formate, die dieselbe Norm erfüllen können, etwa Hybridformate mit eingebettetem Datensatz. Wenn du Rechnungsprogramme vergleichst, frage nach, ob sich XRechnungen erzeugen, versenden und empfangen lassen und ob Prüfungen auf Gültigkeit integriert sind. Welche Variante du brauchst, hängt von deinen Empfängern ab.
Beispiel
Ein Ingenieurbüro stellt einer Kommune eine Rechnung. Die Verwaltung verlangt eine XRechnung mit einer bestimmten Empfängerkennung. Das Rechnungsprogramm erzeugt den Datensatz, prüft ihn vor dem Versand auf Gültigkeit und liefert eine lesbare Ansicht für die interne Ablage mit. Die Buchhaltung kontrolliert nach dem Versand, ob die Verwaltung die Rechnung angenommen hat.
Quellen und Stand
Zuletzt geprüft: 2026-10-03
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