Microsoft To Do
- Aufgabenverwaltung und To-doKategorie
- k. A.Preismodell
- USASitz
- jaDeutsch
Worum es geht
Microsoft To Do ist eine Aufgabenliste von Microsoft, die auf Webseite und in Apps verwendet werden kann. Du legst Listen an, erfasst Aufgaben, vergibst Fristen und Erinnerungen und planst Wiederholungen. Die Funktion Mein Tag hilft dir, aus allen Listen die Aufgaben für heute auszuwählen. Die Anwendung ist Teil der Microsoft-Welt, und Aufgaben lassen sich mit Microsoft-Konten verbinden, sodass sie zu anderen Diensten des Herstellers passen. Auf der Produktseite steht die Anwendung als Aufgabenliste im Zusammenhang mit Microsoft 365. Eine eigene Preisseite haben wir nicht gefunden, weshalb wir kein Preismodell eintragen. Welche Funktionen für Geschäftskonten gelten, solltest du bei deinem Microsoft-Vertrag prüfen.
Das kann die Software
- Listen und Aufgaben
- Mein Tag zur Tagesplanung
- Fristen und Erinnerungen
- Wiederkehrende Aufgaben
- Listen teilen
- Apps und Webzugang
Wer damit arbeitet
Microsoft To Do eignet sich für Menschen und kleine Teams, die bereits mit Microsoft-Konten arbeiten und eine einfache, übersichtliche Aufgabenliste wünschen. Besonders praktisch ist es für die persönliche Tagesplanung, weil kaum Einrichtung nötig ist. Wer Projektboards, Zeitpläne oder eine strukturierte Zusammenarbeit mit vielen Beteiligten benötigt, nimmt ergänzend ein Projektwerkzeug. Für Unternehmen zählt zusätzlich, wie die Anwendung in den bestehenden Microsoft-Vertrag eingebettet ist.
Wie sich die Software einordnet
Microsoft To Do ist bewusst schlicht gehalten und steht damit neben Todoist, das mehr Filter und Organisation bietet, und TickTick, das zusätzliche Funktionen wie Timer bündelt. Gegenüber Trello oder MeisterTask fehlt der Board-Gedanke, dafür ist die Nähe zu Microsoft-Konten ein Merkmal. Wir bewerten das nicht, sondern verweisen darauf, dass die Eignung davon abhängt, ob dein Team ohnehin im Microsoft-Umfeld arbeitet und welche Lizenz vorhanden ist. Für Unternehmen kommt hinzu, dass sich die Nutzung in bestehende Konten und Richtlinien einfügen muss. Frage deine IT, ob die Anwendung freigegeben ist und welche Daten sie verarbeitet, bevor du sie breit einführst.
DSGVO im Blick
Aufgaben sind an dein Microsoft-Konto gebunden und können Personenbezug haben. Für den geschäftlichen Einsatz hängen Vertrag und Datenverarbeitung vom jeweiligen Microsoft-Angebot ab und sind dort zu prüfen. Belege aus der Herstellerdokumentation für AVV und Serverstandort sind die Grundlage, bevor du den Dienst freigibst.
Offizielle Links
Vergleichbare Software
| Software | Preismodell | Sitz | Deutsch | Open Source |
|---|---|---|---|---|
| Trello | Freemium | k. A. | ja | nein |
| MeisterTask | Freemium | k. A. | ja | nein |
| Todoist | Freemium | k. A. | ja | nein |
| Microsoft To Do | k. A. | USA | ja | nein |
| TickTick | Freemium | k. A. | k. A. | nein |
| Nozbe | Abo | k. A. | k. A. | nein |
| Vikunja | Open Source | k. A. | k. A. | ja |
| Any.do | Freemium | k. A. | k. A. | nein |
Microsoft To Do Alternativen ansehen
Häufige Fragen
Ist Microsoft To Do kostenlos?
Eine eigene Preisseite haben wir nicht gefunden, deshalb nennen wir kein Preismodell. Nach unserem Stand lässt sich die Anwendung mit Microsoft-Konten nutzen, doch Bedingungen für Geschäftskonten solltest du bei deinem Vertrag erfragen und nicht aus Annahmen ableiten. Wenn du die Anwendung dienstlich einsetzt, kläre die Zuständigkeit für Konten und Lizenzen vorab mit der IT oder dem Administrator.
Was bedeutet Mein Tag?
Mein Tag ist eine Ansicht, in der du aus all deinen Listen Aufgaben für heute auswählst. Sie hilft, den Tag überschaubar zu planen. Die Auswahl gilt nur für den Tag und wird am Folgetag zurückgesetzt, sodass du neu entscheidest. Probiere die Ansicht für ein paar Tage aus, dann merkst du, ob dir die tägliche Auswahl hilft oder eher zusätzlichen Aufwand bedeutet.
Kann ich in Microsoft To Do im Team arbeiten?
Listen lassen sich teilen, damit mehrere Personen Aufgaben sehen und bearbeiten. Für umfangreiche Projekte mit Zeitplänen und Berichten brauchst du jedoch in der Regel ein zusätzliches Projektwerkzeug oder eine Lösung mit Boards. Ein typisches Beispiel ist eine gemeinsame Einkaufs- oder Aufgabenliste für Abteilungsabläufe, die ohne zusätzliche Planung auskommt.
Quellen und Stand
Zuletzt geprüft: 2026-10-03
Recherche und Pflege: Redaktion SaaS-Loesungen.de. Fehler gefunden? Schreib uns, wir prüfen und korrigieren.
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