Alternativen zu Microsoft To Do
Du nutzt Microsoft To Do oder ziehst es in Betracht und willst wissen, was es sonst gibt? Hier findest du 7 Lösungen aus der Kategorie Aufgabenverwaltung und To-do mit ihren Unterschieden.
Wann sich Alternativen lohnen
Für Microsoft To Do spricht, dass es für viele Nutzer ohne zusätzliche Einrichtung verfügbar ist und zu anderen Microsoft-Diensten passt. Dagegen sprechen der begrenzte Funktionsumfang für Teamprojekte und eine Bindung an das Microsoft-Umfeld, falls du unabhängig arbeiten möchtest. Beim Umzug sind Listen, Unteraufgaben und Wiederholungen die kritischen Punkte, die du anhand einer kleinen Liste testen solltest. Ein weiterer Anlass kann sein, dass du unabhängig von einem Konto arbeiten willst oder Funktionen wie Labels und Filter vermisst, die andere Werkzeuge bieten.
Übersicht
| Software | Preismodell | Sitz | Deutsch | Open Source |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft To Do | k. A. | USA | ja | nein |
| MeisterTask | Freemium | k. A. | ja | nein |
| TickTick | Freemium | k. A. | k. A. | nein |
| Todoist | Freemium | k. A. | ja | nein |
| Any.do | Freemium | k. A. | k. A. | nein |
| Vikunja | Open Source | k. A. | k. A. | ja |
| Nozbe | Abo | k. A. | k. A. | nein |
| Trello | Freemium | k. A. | ja | nein |
Was die Alternativen auszeichnet
1. MeisterTask
MeisterTask bewegt sich im gleichen Feld wie Trello: Aufgaben auf Boards, die du verschiebst, kommentierst und automatisierst. Der sachliche Unterschied liegt bei Anbieter, Zusatzfunktionen und Bedienung, ohne dass wir sie bewerten. Gegenüber Asana oder ClickUp ist der Ansatz schlanker und stärker…
2. TickTick
TickTick spricht Einzelpersonen an, die Aufgaben, Termine und Gewohnheiten in einer App zusammenführen möchten, zum Beispiel Studierende, Selbstständige oder Berufstätige mit vielen Terminen. Für Teams mit anspruchsvoller Abstimmung ist ein Projektwerkzeug passender. Weil wir zur deutschen Oberfläc…
3. Todoist
Todoist ist eine App für persönliche und gemeinsame Aufgabenlisten. Du erfasst Aufgaben in Projekten, ordnest sie mit Labels, Prioritäten und Filtern und planst Fälligkeiten, auch wiederkehrend. Eine Besonderheit ist die Eingabe in natürlicher Sprache: Aus einem Satz mit Datum und Uhrzeit entsteht…
4. Any.do
Any.do liegt funktional nahe an Microsoft To Do und TickTick, also bei persönlichen Listen mit Erinnerungen und Kalender. Gegenüber Todoist, das mehr Filter und Organisationsmöglichkeiten bietet, steht die einfache Bedienung im Vordergrund, ohne dass wir das bewerten. Gegenüber Board-Werkzeugen wie…
Weitere Optionen: Vikunja, Nozbe, Trello.
Checkliste für den Umstieg
- Lässt sich der Datenbestand aus Microsoft To Do vollständig exportieren?
- Bietet die neue Lösung einen Auftragsverarbeitungsvertrag und einen passenden Serverstandort?
- Gibt es Schnittstellen zu den Tools, die ihr behalten wollt?
- Wie lange läuft der bestehende Vertrag noch, und welche Kündigungsfrist gilt?
Mehr über Microsoft To Do · Kategorie Aufgabenverwaltung und To-do
Statistik erlauben?