Microsoft Forms
- Umfragen und FormulareKategorie
- k. A.Preismodell
- USASitz
- jaDeutsch
Worum es geht
Microsoft Forms ist ein Werkzeug zum Erstellen von Online-Umfragen, Abstimmungen und Quizformularen, das zu Microsoft 365 gehört. Nach der Herstellerseite unterstützt eine integrierte KI beim Formulardesign, es gibt anpassbare Vorlagen, Echtzeit-Analysen mit automatisch erzeugten Berichten, Verzweigungslogik für komplexere Fragen, die Möglichkeit, Videos in Quizze einzubetten, sowie die Nutzung auf jedem Browser und auf mobilen Geräten. Antwortdaten lassen sich direkt nach Excel exportieren, und die Einbindung in die gängigen Microsoft-Anwendungen einschließlich Teams ist Teil des Ökosystems. Forms ist in Microsoft-365-Abos enthalten, Preise nennt die Seite nicht, sondern verweist auf die Seiten zu Plänen und Preisen. Für Organisationen mit Microsoft 365 entsteht so ein Werkzeug für interne Abfragen, Feedback und Tests, ohne dass ein weiterer Anbieter eingebunden werden muss.
Wichtige Funktionen
- Umfragen, Abstimmungen und Quizze
- Integrierte KI beim Formulardesign
- Anpassbare Vorlagen
- Echtzeit-Analysen und Berichte
- Verzweigungslogik
- Export nach Excel
- Einbindung in Microsoft 365 und Teams
Wer damit arbeitet
Microsoft Forms passt zu Unternehmen, Schulen und Verwaltungen mit Microsoft 365, die interne Abfragen, Mitarbeiterfeedback, Anmeldungen oder Tests durchführen wollen. Der Vorteil liegt im vorhandenen Konto und in der Anbindung an Excel und Teams. Wer externe Befragungen mit Panels, Zahlungen oder aufwendiger Gestaltung plant, sollte spezialisierte Dienste ansehen. Ebenso passend ist es für Schulen mit Microsoft-Konten für Lehrkräfte.
Stellung im Markt
Forms ist wie Google Forms ein Standardwerkzeug im jeweiligen Office-Umfeld. Der Funktionsumfang ist bewusst überschaubar, dafür entfallen Anmeldung und zusätzliche Verträge, wenn ohnehin Microsoft 365 genutzt wird. Die Auswertung läuft über integrierte Berichte oder den Export nach Excel. Gegenüber spezialisierten Umfragetools fehlen Funktionen wie Panels, erweiterte Analysen oder komplexe Zahlungsabläufe. Die Herstellerseite nennt keine Preise, da der Dienst Teil der Abos ist; welche Funktionen dein Tarif enthält, prüfst du im Admin-Center. Für interne Zwecke ist das Werkzeug oft völlig ausreichend, bei externen Befragungen lohnt der Vergleich. Prüfe zusätzlich, ob dein Unternehmen externe Antworten ohne Anmeldung überhaupt zulässt.
DSGVO im Blick
Zu Rechenzentren und Auftragsverarbeitung wurden auf der geprüften Seite keine Details gefunden. Als Teil von Microsoft 365 hängt die Verarbeitung von deinem Mandanten und den Vertragsbedingungen ab. Prüfe Datenregion und Einstellungen im Admin-Center, bevor du Formulare mit personenbezogenen Daten für Externe freigibst.
Offizielle Links
Vergleichbare Software
| Software | Preismodell | Sitz | Deutsch | Open Source |
|---|---|---|---|---|
| SurveyMonkey | Freemium | USA | ja | nein |
| Typeform | Freemium | Spanien | ja | nein |
| LamaPoll | k. A. | Deutschland | ja | nein |
| Google Forms | Freemium | USA | ja | nein |
| Jotform | Freemium | USA | ja | nein |
| Tally | Freemium | Belgien | k. A. | nein |
| LimeSurvey | Freemium | Deutschland | ja | ja |
| Microsoft Forms | k. A. | USA | ja | nein |
Microsoft Forms Alternativen ansehen
Häufige Fragen
Ist Microsoft Forms in Microsoft 365 enthalten?
Laut Herstellerseite ist Forms in Microsoft-365-Abos enthalten. Welche Funktionen dein konkreter Tarif umfasst, siehst du im Admin-Center oder in den Lizenzbedingungen. Frage bei deinem Microsoft-Partner nach, ob Einschränkungen für externe Teilnehmende gelten, bevor du Umfragen außerhalb deiner Organisation versendest.
Wie wertet man Ergebnisse aus?
Antworten werden in Echtzeit in Berichten dargestellt und lassen sich nach Excel exportieren. Dort sind Filter, Pivot-Tabellen und Diagramme möglich. Plane Fragen so, dass sie sich später sauber auswerten lassen, und lege fest, wer Zugriff auf Rohdaten erhält und wie lange sie gespeichert werden.
Kann ich Quizze mit Videos erstellen?
Ja, die Herstellerseite nennt die Möglichkeit, Videos in Quizze einzubetten. Das eignet sich für Schulungen und Unterweisungen. Prüfe, ob Mitarbeitende die Videos auf ihren Geräten abspielen können, und halte fest, wie Ergebnisse als Nachweis der Teilnahme dokumentiert werden. Das erleichtert Prüfungen und Nachweise.
Quellen und Stand
Zuletzt geprüft: 2026-10-03
Recherche und Pflege: Redaktion SaaS-Loesungen.de. Fehler gefunden? Schreib uns, wir prüfen und korrigieren.