Invoice Ninja
- RechnungsprogrammeKategorie
- FreemiumPreismodell
- k. A.Sitz
- k. A.Deutsch
Worum es geht
Invoice Ninja ist eine Rechnungslösung für Freelancer und kleine Unternehmen, die über Rechnungen und Zahlungen hinaus Ausgaben, Zeiterfassung und Projekte abdeckt. Die Herstellerseite beschreibt das Ziel, ein vollständiges Bild des Geschäfts zu geben, und nennt über 200.000 Unternehmen weltweit sowie das Jahr 2014 als Beginn der Entwicklung. Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif, auf der Preisseite stehen für diesen unbegrenzte Rechnungen, eine begrenzte Zahl an Kunden und weitere Funktionen wie Vorlagen, Online-Zahlungen, wiederkehrende Rechnungen, Projekte und ein Kundenportal. Die geprüften Webseiten sind in englischer Sprache gehalten. Wer das Produkt nutzt, sollte sich daher auf englische Dokumentation einstellen und prüfen, welche Sprachen in der Anwendung verfügbar sind. Bezahlte Tarife erweitern den Umfang, Details nennt die Preisseite.
Kernfunktionen
- Rechnungen und Angebote
- Online-Zahlungen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Ausgaben und Lieferanten
- Zeiterfassung und Projekte
- Kundenportal
- Vorlagen mit eigenem Logo
Passend für
Invoice Ninja spricht Freelancer, Berater, Agenturen und kleine Unternehmen an, die eine Rechnungslösung mit kostenlosem Einstieg suchen und mit englischsprachiger Dokumentation zurechtkommen. Es passt, wenn Rechnungen, Ausgaben und Zeiterfassung zusammenlaufen sollen. Wer deutsche Besonderheiten wie GoBD, DATEV-Schnittstelle oder E-Rechnung zwingend ab Werk benötigt, muss prüfen, ob die gewünschten Funktionen vorhanden sind.
Stärken und Grenzen
Im Markt der Rechnungsprogramme steht Invoice Ninja als international ausgerichtete Lösung mit großem kostenlosen Tarif. Die Stärken liegen bei Rechnungsstellung, Online-Zahlungen, Projekten, Zeiterfassung und einem Kundenportal. Gegenüber deutschen Anbietern wie easybill oder FastBill ist der Zuschnitt auf deutsche Rechtslage nicht der Schwerpunkt: Funktionen für GoBD, DATEV oder E-Rechnung sind im Einzelfall zu prüfen. Typische Grenzen betreffen daher die Sprache der Dokumentation, die Nähe zur deutschen Buchführung und den Support auf Deutsch. Der Funktionsumfang unterscheidet sich je nach Tarif, die Preisseite gibt dazu einen Überblick. Wer das System selbst vergleichen möchte, startet am einfachsten im kostenlosen Tarif mit einem Testkunden.
DSGVO im Blick
Zu Datenstandort und Vertragsform finden sich auf den abgerufenen Seiten keine Aussagen. Wie bei jeder Software für Kundendaten gilt: Frage, wo gehostet wird, ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung angeboten wird und welche Zahlungsdienste angebunden sind, bevor du echte Rechnungen ausstellst. Plane dafür vor dem Start einen festen Termin ein, statt es nachträglich zu erledigen.
Offizielle Links
So steht Invoice Ninja im Feld
| Software | Preismodell | Sitz | Deutsch | Open Source |
|---|---|---|---|---|
| easybill | Abo | Deutschland | ja | nein |
| Billomat | Abo | Deutschland | ja | nein |
| FastBill | Abo | Deutschland | ja | nein |
| Invoice Ninja | Freemium | k. A. | k. A. | k. A. |
| Zervant | Freemium | k. A. | ja | nein |
| FreshBooks | Abo | Kanada | k. A. | nein |
| SumUp Rechnungen | Freemium | k. A. | ja | nein |
| Papierkram | Freemium | Deutschland | ja | nein |
Invoice Ninja Alternativen ansehen
Häufige Fragen
Ist Invoice Ninja kostenlos?
Die Herstellerseite nennt einen dauerhaft kostenlosen Tarif. Auf der Preisseite sind darin unbegrenzte Rechnungen bei einer begrenzten Zahl an Kunden aufgeführt, zudem weitere Funktionen. Bezahlte Tarife erweitern den Umfang. Konditionen ändern sich, deshalb solltest du vor der Nutzung den aktuellen Stand auf der Preisseite lesen.
Gibt es Invoice Ninja auf Deutsch?
Die geprüften Webseiten des Anbieters sind englischsprachig. Ob und in welchem Umfang die Anwendung selbst in deutscher Sprache bedient werden kann, solltest du im kostenlosen Tarif ausprobieren. Frage außerdem nach, ob Rechnungsvorlagen, Rechnungsangaben und Steuersätze für Deutschland ohne Zusatzaufwand angelegt werden können.
Für wen ist ein deutscher Anbieter sinnvoller?
Wenn du Support auf Deutsch, GoBD-konforme Abläufe, eine Schnittstelle zur Steuerberatung und aktuelle Vorgaben zur E-Rechnung aus einer Hand möchtest, sind Programme wie easybill, FastBill oder Billomat naheliegender. Invoice Ninja eignet sich eher für Nutzer, die mit der englischsprachigen Umgebung gut zurechtkommen.
Quellen und Stand
Zuletzt geprüft: 2026-10-03
Recherche und Pflege: Redaktion SaaS-Loesungen.de. Fehler gefunden? Schreib uns, wir prüfen und korrigieren.
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