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Wechseloptionen statt Invoice Ninja

Alternativen · Rechnungsprogramme · Stand: 2026-10-03 · Redaktion

Du nutzt Invoice Ninja oder ziehst es in Betracht und willst wissen, was es sonst gibt? Hier findest du 7 Lösungen aus der Kategorie Rechnungsprogramme mit ihren Unterschieden.

Wann sich Alternativen lohnen

Nutzer in Deutschland suchen Alternativen, wenn Dokumentation und Support auf Deutsch gewünscht sind oder wenn die Rechnungsstellung enger an deutsche Anforderungen wie E-Rechnung, GoBD und Steuerberater-Schnittstellen angebunden sein soll. Andere benötigen eine vollständige Buchführung im selben Programm oder möchten nicht mit einem begrenzten Kundenkontingent im kostenlosen Tarif arbeiten, sondern mit einem klar kalkulierten Abonnement. Gelegentlich gibt auch die Währung der Abonnementpreise einen Anstoß für den Wechsel.

Alle Alternativen auf einen Blick

SoftwarePreismodellSitzDeutschOpen Source
Invoice NinjaFreemiumk. A.k. A.k. A.
PapierkramFreemiumDeutschlandjanein
ZervantFreemiumk. A.janein
SumUp RechnungenFreemiumk. A.janein
FreshBooksAboKanadak. A.nein
easybillAboDeutschlandjanein
FastBillAboDeutschlandjanein
BillomatAboDeutschlandjanein

Alternativen im Detail

1. Papierkram

Papierkram sitzt im deutschen Markt zwischen Rechnungsprogramm und Buchhaltungssoftware und hebt sich durch die eingebaute Projektzeiterfassung ab. Die Stärken liegen für Dienstleister, die Zeiten erfassen, in Rechnungen übernehmen und die Ergebnisse als BWA oder Cashflow sehen wollen. Gegenüber Le…

Die Oberfläche von Papierkram gibt es auf Deutsch.

Schwerpunkte: Angebote und Rechnungen, E-Rechnung, Einnahmenüberschussrechnung und Umsatzsteuer-Voranmeldung

2. Zervant

Zervant wendet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die vor allem Rechnungen und Angebote ohne großen Einrichtungsaufwand schreiben möchten und dafür einen kostenlosen Einstieg suchen. Es passt zu Anwendern mit überschaubarem Rechnungsvolumen. Wer Belege verbuchen, Umsatzste…

Die Oberfläche von Zervant gibt es auf Deutsch.

Schwerpunkte: Angebote und Lieferscheine, XRechnung, Statusübersicht mit überfälligen Rechnungen

3. SumUp Rechnungen

SumUp Rechnungen ist das Rechnungsprogramm des Zahlungsanbieters SumUp und wird auf der deutschen Produktseite als Software für E-Rechnungen beworben. Laut Anbieter lassen sich damit E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellen, empfangen und nachverfolgen. Die Anwendung wird per Ap…

Die Oberfläche von SumUp Rechnungen gibt es auf Deutsch.

Schwerpunkte: Nachverfolgung offener Rechnungen, App-Nutzung, Zahlungsabgleich über das Geschäftskonto

4. FreshBooks

FreshBooks gehört im internationalen Markt zu den bekannten Programmen für Selbstständige und kleine Firmen mit Fokus auf Rechnungsstellung und Zeiterfassung. Die Stärke liegt im durchgängigen Fluss von erfasster Zeit zur Rechnung und im Umgang mit Zahlungen. Im deutschen Markt steht FreshBooks neb…

Preislich arbeitet FreshBooks mit Abo, während Invoice Ninja Freemium anbietet.

Schwerpunkte: Rechnungen erstellen, Zeiterfassung mit Übernahme in Rechnungen, Ausgaben und Belege

Ebenfalls einen Blick wert: easybill, FastBill, Billomat.

Bevor du umziehst

  • Lässt sich der Datenbestand aus Invoice Ninja vollständig exportieren?
  • Bietet die neue Lösung einen Auftragsverarbeitungsvertrag und einen passenden Serverstandort?
  • Gibt es Schnittstellen zu den Tools, die ihr behalten wollt?
  • Wie lange läuft der bestehende Vertrag noch, und welche Kündigungsfrist gilt?

Mehr über Invoice Ninja · Kategorie Rechnungsprogramme

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