Crewmeister
- ZeiterfassungKategorie
- AboPreismodell
- DeutschlandSitz
- jaDeutsch
Kurzporträt
Crewmeister ist eine Software für Arbeitszeiterfassung, die laut Herstellerseite rechtssicher, einfach und günstig sein soll und auch Kleinbetriebe anspricht. Neben der Zeiterfassung nennt der Anbieter automatische Überstunden, gesetzeskonforme Erfassung, mobile Nutzung und Terminals, GPS-Standorterfassung, Urlaubsplaner mit Urlaubsanträgen, Urlaubsrechner und aktuellem Urlaubsstand sowie einen Schichtplaner. Die Seite beschreibt, dass 20.000 Betriebe täglich auf Crewmeister vertrauen, und nennt das Produkt die Nummer eins für Betriebe mit einem bis fünfzig Mitarbeitern, was eine Herstellerangabe ist. Es gibt eine kostenlose Testphase über vierzehn Tage, die Tarife stehen auf einer Preisseite. Datenschutz wird mit Servern ausschließlich in Deutschland, verschlüsselter Übertragung und regelmäßigen Backups begründet. Die Oberfläche ist deutsch, die Software wird als Made in Germany bezeichnet.
Kernfunktionen
- Arbeitszeiterfassung mobil und am Terminal
- Automatische Überstundenberechnung
- GPS-Standorterfassung
- Urlaubsplaner mit Anträgen
- Schichtplaner
- Urlaubsrechner
- Verschlüsselte Übertragung und Backups
Passend für
Crewmeister richtet sich an kleine Betriebe mit einem bis etwa fünfzig Mitarbeitern, etwa Handwerk, Handel, Gastronomie oder Dienstleistung, die Arbeitszeiten, Urlaub und Schichten in einer deutschsprachigen Software führen wollen. Es passt, wenn Mitarbeiter mobil oder am Terminal stempeln. Für Unternehmen mit komplexen Projektabrechnungen oder konzernweiten Genehmigungswegen werden häufig umfangreichere Lösungen verglichen.
Stärken und Grenzen
Im deutschen Markt gehört Crewmeister zu den Zeiterfassungslösungen mit Fokus auf Kleinbetriebe. Die Stärken liegen bei der einfachen Einrichtung, der Verbindung von Zeiterfassung mit Urlaubsplanung und Schichtplan sowie bei der klaren Aussage zu Servern in Deutschland. Gegenüber Clockodo steht weniger die Projektzeit im Vordergrund, gegenüber clockin weniger die Auftragsplanung. Typische Grenzen betreffen Projektabrechnung mit Kundenbezug, tiefe Schnittstellen zu Lohnprogrammen und die Betreuung sehr großer Teams. Welche Funktionen in welchem Tarif enthalten sind, zeigt die Preisseite des Anbieters. Wer klein startet, kann die Software später bei Bedarf durch ein größeres System ersetzen, sollte dann aber den Datenexport einplanen und die Aufbewahrung der Zeitnachweise beachten.
Datenschutz
Laut Herstellerseite nutzt Crewmeister sichere Server ausschließlich in Deutschland, verschlüsselte Datenübertragung und regelmäßige, automatische Backups. Das sind Herstellerangaben. Lass dir den Vertrag zur Auftragsverarbeitung geben und kläre, wie GPS-Daten und Standortinformationen deiner Mitarbeiter verwendet werden, bevor du die Funktion einschaltest.
Offizielle Links
So steht Crewmeister im Feld
| Software | Preismodell | Sitz | Deutsch | Open Source |
|---|---|---|---|---|
| clockin | Abo | Deutschland | ja | nein |
| Clockodo | Abo | k. A. | ja | nein |
| Toggl Track | Freemium | Estland | k. A. | nein |
| Papershift | Abo | k. A. | ja | nein |
| Clockify | Freemium | k. A. | ja | nein |
| Harvest | Abo | k. A. | k. A. | nein |
| TimeTac | Abo | Österreich | ja | nein |
| Crewmeister | Abo | Deutschland | ja | nein |
Crewmeister Alternativen ansehen
Häufige Fragen
Wo liegen die Daten von Crewmeister?
Die Herstellerseite nennt Server ausschließlich in Deutschland sowie verschlüsselte Datenübertragung und regelmäßige automatische Backups. Das ist eine Anbieterangabe. Hole dir im Vertrag zur Auftragsverarbeitung die schriftliche Bestätigung und frage nach, welche Unterauftragnehmer beteiligt sind, bevor du Beschäftigtendaten einträgst. Das gilt auch für spätere Änderungen.
Für welche Betriebsgröße ist Crewmeister gedacht?
Die Seite nennt Kleinbetriebe und beschreibt das Produkt als gedacht für ein bis fünfzig Mitarbeiter. Das ist eine Herstellerangabe. Größere Teams können die Software testen, sollten aber Rollenrechte, Genehmigungswege und Auswertungen prüfen und mit Alternativen wie TimeTac oder Papershift vergleichen.
Ist die GPS-Erfassung ohne Weiteres erlaubt?
Die Seite nennt GPS-Standorterfassung als Funktion. Ob und in welchem Umfang du Standortdaten von Beschäftigten erheben darfst, hängt vom Zweck, der Information der Mitarbeiter und gegebenenfalls einer Vereinbarung mit dem Betriebsrat ab. Kläre das vor der Aktivierung mit einer Fachperson für Datenschutz.
Quellen und Stand
Zuletzt geprüft: 2026-10-03
Recherche und Pflege: Redaktion SaaS-Loesungen.de. Fehler gefunden? Schreib uns, wir prüfen und korrigieren.
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