Clockify
- ZeiterfassungKategorie
- FreemiumPreismodell
- k. A.Sitz
- jaDeutsch
Was ist Clockify?
Clockify ist ein Zeiterfassungsprogramm, das die Herstellerseite als die beliebteste kostenlose Zeiterfassungssoftware für Teams bezeichnet. Das Programm ist Zeiterfassungs- und Arbeitszeittabellen-App zugleich, mit der Arbeitsstunden projektübergreifend verfolgt werden. Die Seite wirbt mit einer unbegrenzten Benutzeranzahl, für immer kostenlos, und nennt Millionen Nutzer. Genannte Funktionen sind Standort, Aktivität, arbeitsfreie Zeit, Terminplanung, Projekte, Auto-Tracker und Kalender. Bezahlte Tarife erweitern den Umfang, Details führt die Preisseite auf. Die Webseite und die Produktseiten liegen auch auf Deutsch vor. Clockify wird von Freelancern, Agenturen und Teams eingesetzt, die Stunden für Projekte und Kunden festhalten wollen, und eignet sich als niedrigschwelliger Einstieg, bevor ein Unternehmen ein umfangreicheres System mit Lohnschnittstellen auswählt.
Kernfunktionen
- Zeiterfassung per Timer und Arbeitszeittabelle
- Projekte und Aufgaben
- Auto-Tracker
- Kalenderansicht
- Standorterfassung
- Terminplanung
- Unbegrenzte Nutzer im kostenlosen Tarif
Für wen geeignet
Clockify richtet sich an Freelancer, kleine Teams und Agenturen, die Stunden für Projekte und Kunden erfassen und dafür einen kostenlosen, einfach zu bedienenden Einstieg suchen. Es passt auch für Unternehmen, die erst einmal testen möchten, wie Zeiterfassung im Team angenommen wird. Wer Terminals, Schichtplanung und tiefe Lohnschnittstellen nach deutschen Regeln braucht, vergleicht zusätzlich Anbieter mit DACH-Schwerpunkt.
Stärken und Grenzen
Im Markt der Zeiterfassung ist Clockify vor allem durch den großzügigen kostenlosen Tarif bekannt, der unbegrenzt viele Nutzer erlaubt. Die Stärke liegt in der niedrigen Einstiegshürde und dem klaren Projektbezug. Gegenüber Toggl Track ist das kostenlose Angebot breiter beworben, gegenüber deutschen Anbietern wie Clockodo, TimeTac oder Crewmeister liegt der Schwerpunkt weniger auf Arbeitszeitgesetzen und Terminals. Typische Grenzen betreffen daher Pausenregeln nach deutschem Recht, Schichtplanung und Lohnschnittstellen, die je nach Tarif zu prüfen sind. Welche Funktionen in welcher Stufe liegen, zeigt die Preisseite des Anbieters. Für kleine Teams ohne besondere Vorgaben reicht der kostenlose Rahmen oft lange aus.
Datenschutz und Hosting
Die deutsche Startseite macht keine Angaben zur Datenregion oder zum Auftragsverarbeitungsvertrag. Da Zeitdaten Beschäftigtendaten sind, frage nach Verarbeitungsregion, Unterauftragnehmern und der Rechtsgrundlage für Drittlandübermittlungen und stimme den Einsatz, falls vorhanden, mit dem Betriebsrat ab. Hilfreich ist ein kurzer Prüfvermerk mit Datum, der später die Entscheidung nachvollziehbar macht.
Offizielle Links
Andere Lösungen der Kategorie
| Software | Preismodell | Sitz | Deutsch | Open Source |
|---|---|---|---|---|
| clockin | Abo | Deutschland | ja | nein |
| Clockodo | Abo | k. A. | ja | nein |
| Toggl Track | Freemium | Estland | k. A. | nein |
| Papershift | Abo | k. A. | ja | nein |
| Clockify | Freemium | k. A. | ja | nein |
| Harvest | Abo | k. A. | k. A. | nein |
| TimeTac | Abo | Österreich | ja | nein |
| Crewmeister | Abo | Deutschland | ja | nein |
Häufige Fragen
Ist Clockify wirklich kostenlos?
Die Herstellerseite wirbt mit unbegrenzter Benutzeranzahl und einem dauerhaft kostenlosen Tarif. Bezahlte Tarife erweitern den Funktionsumfang. Welche Funktionen im kostenlosen Rahmen enthalten sind und wo die Grenzen liegen, steht auf der Preisseite, die sich ändern kann und die du vor dem Einsatz im Team prüfen solltest.
Ist Clockify für deutsche Betriebe geeignet?
Die Seite liegt auf Deutsch vor, und die Zeiterfassung ist für Projekte gut nutzbar. Für gesetzliche Arbeitszeiterfassung mit Pausenregeln, Überstunden und Abwesenheiten sind deutsche Besonderheiten im Einzelfall zu prüfen. Teste mit einem echten Arbeitstag und stimme die Regeln bei Bedarf mit einer Fachperson ab.
Welche Alternativen gibt es mit DACH-Schwerpunkt?
Für Betriebe, die deutsche Vorgaben, Terminals und Lohnschnittstellen brauchen, kommen Clockodo, TimeTac, Crewmeister und Papershift infrage. Sie unterscheiden sich bei Tarifmodell, Personalfunktionen und Einsatzplanung. Notiere deine Anforderungen und vergleiche die Anbieter anhand desselben Testszenarios. Ein direkter Test mit demselben Szenario zeigt die Unterschiede.
Quellen und Stand
Zuletzt geprüft: 2026-10-03
Recherche und Pflege: Redaktion SaaS-Loesungen.de. Fehler gefunden? Schreib uns, wir prüfen und korrigieren.