Smartsheet
- ProjektmanagementKategorie
- AboPreismodell
- USASitz
- k. A.Deutsch
Kurzporträt
Smartsheet ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die mit einer tabellenähnlichen Oberfläche arbeitet. Wer Excel kennt, findet sich dort schnell zurecht: Du pflegst Zeilen mit Aufgaben, Terminen und Zuständigkeiten und kannst die Daten als Gantt-Diagramm, Kalender, Karten oder Bericht ansehen. Automatisierte Abläufe schicken Erinnerungen oder Anfragen, Dashboards fassen Kennzahlen zusammen. Der Anbieter richtet sich laut Website an Teams und Unternehmen unterschiedlicher Größe und betont Planung, Steuerung und Auswertung. Ob die Anwendung vollständig auf Deutsch zur Verfügung steht, haben wir nicht überprüft. Preise und Tarife findest du auf der Herstellerseite, und auch die Frage der Lizenzierung nach Nutzern solltest du dort aktuell lesen.
Funktionen im Überblick
- Tabellenähnliche Arbeitsblätter
- Gantt-Diagramm und Kalender
- Automatisierte Abläufe
- Dashboards und Berichte
- Formulare zur Datenerfassung
- Zusammenarbeit über Kommentare
Passend für
Smartsheet eignet sich für Teams, die bisher viel mit Tabellen planen und diese Struktur beibehalten wollen, aber mehr Zusammenarbeit, Termine und Automatisierung brauchen. Das gilt für Projektbüros, Bauplanung, Marketing oder Abteilungen mit vielen Listen. Wer mit spielerisch gestalteten Boards arbeiten möchte, findet bei anderen Anbietern eine freundlichere Optik. Prüfe, ob Sprache und Support für dein Team ausreichen.
Einordnung
Smartsheet orientiert sich an Tabellen und liegt damit näher an klassischen Planungslisten als Asana oder Trello. Gegenüber monday.com, das ebenfalls Spalten nutzt, ist der Auftritt nüchterner, was wir nicht als Wertung verstehen. Im Vergleich zu Jira liegt der Schwerpunkt auf allgemeiner Projektplanung statt Softwareentwicklung. Wenn dein Team sich in Tabellen zu Hause fühlt, kann der Einstieg leichter fallen, bei sehr großen Datenmengen lohnt ein Test der Übersicht. Sehr große Tabellen mit vielen Verknüpfungen sollten vorab getestet werden, damit Übersicht und Geschwindigkeit im Alltag stimmen und die Pflege keinen Mehraufwand erzeugt.
Datenschutz
Arbeitsblätter, Anhänge und Kommentare können personenbezogene Daten enthalten. Der Hersteller hat laut unserer Angabe Sitz in den USA, was bei der Auswahl zu berücksichtigen ist. Hole dir schriftlich bestätigt, wo gespeichert wird und ob ein AVV bereitsteht, bevor du Kolleginnen und Kunden einlädst.
Offizielle Links
So steht Smartsheet im Feld
| Software | Preismodell | Sitz | Deutsch | Open Source |
|---|---|---|---|---|
| Asana | Freemium | USA | ja | nein |
| monday.com | Freemium | Israel | ja | nein |
| Jira | Freemium | k. A. | ja | nein |
| ClickUp | Freemium | k. A. | k. A. | nein |
| Wrike | Freemium | USA | k. A. | nein |
| Stackfield | Abo | Deutschland | ja | nein |
| Smartsheet | Abo | USA | k. A. | nein |
| Basecamp | Abo | USA | k. A. | nein |
Smartsheet Alternativen ansehen
Häufige Fragen
Für wen ist Smartsheet besonders gut geeignet?
Für Teams, die Planung in Tabellen gewohnt sind und diese gemeinsam, mit Terminen und Automatisierung weiterführen möchten. Für sehr einfache Aufgabenlisten kann der Aufbau zu umfangreich wirken. Für einfache Listen mit wenigen Personen lohnt sich der Aufwand nur, wenn du Berichte oder Automatisierung wirklich brauchst.
Kann ich Excel-Tabellen in Smartsheet übernehmen?
Der Hersteller beschreibt eine tabellenähnliche Arbeitsweise. Wie gut Formeln und Formatierungen übernommen werden, solltest du mit einer echten Datei testen, bevor du größere Bestände umziehst. Probiere auch aus, wie sich Verknüpfungen zwischen mehreren Tabellen verhalten, falls deine Planung darauf aufbaut.
Gibt es Smartsheet auf Deutsch?
Das haben wir nicht verifiziert. Prüfe in einer Testphase, ob Oberfläche und Hilfetexte in deiner Sprache vorliegen, und frage nach Support-Zeiten, die zu deinem Arbeitstag passen. Wenn dein Team gern in der Muttersprache arbeitet, ist ein früher Test der Hilfeseiten und Vorlagen eine gute Entscheidungshilfe.
Quellen und Stand
Zuletzt geprüft: 2026-10-03
Recherche und Pflege: Redaktion SaaS-Loesungen.de. Fehler gefunden? Schreib uns, wir prüfen und korrigieren.
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