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Alternativen zu Wrike

Alternativen · Projektmanagement · Stand: 2026-10-03 · Redaktion

Diese Seite stellt 7 Alternativen zu Wrike aus dem Bereich Projektmanagement vor, mit Vergleichstabelle und Kurzporträts.

Wann sich Alternativen lohnen

Wrike kann für dich passen, wenn dein Team Termine und Auslastung detailliert planen muss und Anfragen strukturiert bearbeitet. Gegen den Einsatz sprechen unklare Deutschsprachigkeit der Bedienung und höhere Komplexität im Vergleich zu schlanken Werkzeugen. Beim Wechsel sind Export von Aufgaben und Anhängen sowie die Übertragung von Zuständigkeiten die wichtigsten Punkte, die du vorab an wenigen Projekten erproben solltest. Eine weitere Frage ist die Preisstaffelung bei wachsendem Team, denn zusätzliche Funktionen liegen häufig in höheren Tarifen.

Alle Alternativen auf einen Blick

SoftwarePreismodellSitzDeutschOpen Source
WrikeFreemiumUSAk. A.nein
monday.comFreemiumIsraeljanein
SmartsheetAboUSAk. A.nein
ClickUpFreemiumk. A.k. A.nein
StackfieldAboDeutschlandjanein
JiraFreemiumk. A.janein
AsanaFreemiumUSAjanein
BasecampAboUSAk. A.nein

Was die Alternativen auszeichnet

1. monday.com

monday.com sitzt zwischen klassischen Projektwerkzeugen und tabellenähnlichen Arbeitsumgebungen. Gegenüber Asana betont es die freie Gestaltung von Boards und Spalten, gegenüber Smartsheet die modernere, visuelle Bedienung, ohne dass wir das bewerten. Im Vergleich zu Jira ist es nicht auf Softwaree…

monday.com hat seinen Sitz in Israel, Wrike in USA. Die Oberfläche von monday.com gibt es auf Deutsch.

Im Fokus: Boards mit frei definierbaren Spalten, Kanban-, Kalender- und Zeitachsenansicht, Dashboards zur Auswertung

2. Smartsheet

Smartsheet eignet sich für Teams, die bisher viel mit Tabellen planen und diese Struktur beibehalten wollen, aber mehr Zusammenarbeit, Termine und Automatisierung brauchen. Das gilt für Projektbüros, Bauplanung, Marketing oder Abteilungen mit vielen Listen. Wer mit spielerisch gestalteten Boards ar…

Wie Wrike stammt Smartsheet aus USA. Beim Preismodell setzt Smartsheet auf Abo, Wrike auf Freemium.

Im Fokus: Gantt-Diagramm und Kalender, Automatisierte Abläufe, Dashboards und Berichte

3. ClickUp

ClickUp ist eine Plattform für Projektmanagement, die viele Funktionen in einer Umgebung bündelt. Nach Herstellerangaben vereint sie Aufgaben, Dokumente, Ziele und Zeiterfassung, dazu Ansichten wie Liste, Board, Kalender und Gantt-Diagramm. Du kannst Aufgaben nach Projekten und Ordnern gliedern, Zu…

Im Fokus: Dokumente im Tool, Ziele und Meilensteine, Zeiterfassung

4. Stackfield

Stackfield verbindet Projektmanagement und Teamkommunikation und unterscheidet sich darin von reinen Planungstools wie Wrike oder Smartsheet. Im Vergleich zu Slack und Microsoft Teams ist der Schwerpunkt stärker auf Aufgaben und Projektstruktur gelegt, ohne dass wir Umfang oder Qualität gegeneinand…

Herkunft: Stackfield aus Deutschland, Wrike aus USA. Beim Preismodell setzt Stackfield auf Abo, Wrike auf Freemium. Die Oberfläche von Stackfield gibt es auf Deutsch.

Im Fokus: Aufgaben auf Boards, Chat und Nachrichten, Dateiablage

Außerdem in der Kategorie: Jira, Asana, Basecamp.

Bevor du umziehst

  • Lässt sich der Datenbestand aus Wrike vollständig exportieren?
  • Bietet die neue Lösung einen Auftragsverarbeitungsvertrag und einen passenden Serverstandort?
  • Gibt es Schnittstellen zu den Tools, die ihr behalten wollt?
  • Wie lange läuft der bestehende Vertrag noch, und welche Kündigungsfrist gilt?

Mehr über Wrike · Kategorie Projektmanagement

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