Wechseloptionen statt Todoist
Du nutzt Todoist oder ziehst es in Betracht und willst wissen, was es sonst gibt? Hier findest du 7 Lösungen aus der Kategorie Aufgabenverwaltung und To-do mit ihren Unterschieden.
Typische Wechselgründe
Zu Todoist wechseln Menschen, die eine klare, schnelle Liste mit starken Filtern und Wiederholungen suchen. Gegen Todoist spricht ein Bedarf an Boards, Zeitplänen oder Abstimmungsprozessen im Team. Wer Todoist verlässt, klärt vorab den Export von Projekten, Labels und wiederkehrenden Aufgaben und prüft, wie sich Prioritäten in der neuen Lösung darstellen lassen. Gerade Wiederholungen werden beim Import nicht immer vollständig übernommen.
Die Optionen im Vergleich
| Software | Preismodell | Sitz | Deutsch | Open Source |
|---|---|---|---|---|
| Todoist | Freemium | k. A. | ja | nein |
| Microsoft To Do | k. A. | USA | ja | nein |
| TickTick | Freemium | k. A. | k. A. | nein |
| Trello | Freemium | k. A. | ja | nein |
| MeisterTask | Freemium | k. A. | ja | nein |
| Nozbe | Abo | k. A. | k. A. | nein |
| Any.do | Freemium | k. A. | k. A. | nein |
| Vikunja | Open Source | k. A. | k. A. | ja |
Alternativen im Detail
1. Microsoft To Do
Microsoft To Do ist eine Aufgabenliste von Microsoft, die auf Webseite und in Apps verwendet werden kann. Du legst Listen an, erfasst Aufgaben, vergibst Fristen und Erinnerungen und planst Wiederholungen. Die Funktion Mein Tag hilft dir, aus allen Listen die Aufgaben für heute auszuwählen. Die Anwe…
2. TickTick
TickTick bündelt Aufgabenliste, Kalender, Fokus-Timer und Gewohnheiten. Dadurch unterscheidet es sich von Microsoft To Do, das schlichter bleibt, und von Todoist, das stärker auf Filter und Organisation setzt. Gegenüber Board-Werkzeugen wie Trello oder MeisterTask steht die persönliche Planung im V…
3. Trello
Trello eignet sich für kleine Teams, Selbstständige und Abteilungen, die Aufgaben sichtbar als Karten organisieren möchten, ohne ein komplexes Projektsystem einzuführen. Typisch sind Redaktionspläne, einfache Projekte, Bewerberlisten oder persönliche Planung. Wer Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, R…
4. MeisterTask
MeisterTask ist ein Aufgabenverwaltungs-Tool, das mit Projektboards im Kanban-Stil arbeitet. Du legst Projekte an, gliederst sie in Abschnitte und bewegst Aufgaben zwischen den Spalten, ähnlich wie bei klassischen Kanban-Boards. Zu einer Aufgabe gehören Beschreibung, Zuständigkeit, Fälligkeit, Komm…
Ebenfalls einen Blick wert: Nozbe, Any.do, Vikunja.
Vor dem Wechsel prüfen
- Lässt sich der Datenbestand aus Todoist vollständig exportieren?
- Bietet die neue Lösung einen Auftragsverarbeitungsvertrag und einen passenden Serverstandort?
- Gibt es Schnittstellen zu den Tools, die ihr behalten wollt?
- Wie lange läuft der bestehende Vertrag noch, und welche Kündigungsfrist gilt?
Statistik erlauben?