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Alternativen zu SumUp Rechnungen

Alternativen · Rechnungsprogramme · Stand: 2026-10-03 · Redaktion

Du nutzt SumUp Rechnungen oder ziehst es in Betracht und willst wissen, was es sonst gibt? Hier findest du 7 Lösungen aus der Kategorie Rechnungsprogramme mit ihren Unterschieden.

Wann sich Alternativen lohnen

Alternativen werden gesucht, wenn der Zahlungsabgleich nicht über das SumUp Geschäftskonto laufen soll oder wenn zusätzlich Buchhaltung, Bankanbindungen anderer Institute und Schnittstellen zur Steuerberatung gebraucht werden. Andere benötigen Anbindungen an Shopsysteme oder ein Programm, das unabhängig von einem Zahlungsanbieter arbeitet und Rechnungen, Belege und Angebote in einer einzigen Umgebung bündelt. Gelegentlich spielt auch der Wunsch nach einem eigenständigen Programm ohne Bindung an einen Zahlungsanbieter hinein, damit Konto und Rechnungsprogramm getrennt bleiben.

Die Optionen im Vergleich

SoftwarePreismodellSitzDeutschOpen Source
SumUp RechnungenFreemiumk. A.janein
BillomatAboDeutschlandjanein
PapierkramFreemiumDeutschlandjanein
Invoice NinjaFreemiumk. A.k. A.k. A.
FreshBooksAboKanadak. A.nein
FastBillAboDeutschlandjanein
easybillAboDeutschlandjanein
ZervantFreemiumk. A.janein

Was die Alternativen auszeichnet

1. Billomat

Billomat ordnet sich im deutschen Markt zwischen reinen Rechnungsprogrammen und Buchhaltungssoftware ein. Die Stärken liegen im klar auf Rechnungsprozesse ausgerichteten Umfang, in der Möglichkeit, Rechnungen finanzieren zu lassen, und in begleitenden Einstiegshilfen. Gegenüber easybill oder FastBi…

Beim Preismodell setzt Billomat auf Abo, SumUp Rechnungen auf Freemium.

Schwerpunkte: Rechnungen und Angebote, Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Belegverwaltung

2. Papierkram

Papierkram spricht Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen an, die Rechnungen schreiben, Arbeitszeiten für Projekte erfassen und ihre Einnahmenüberschussrechnung im selben Werkzeug führen möchten. Es passt besonders zu Dienstleistern, die nach Zeit abrechnen. Wer eine Warenwirtschaft, L…

Schwerpunkte: E-Rechnung, Einnahmenüberschussrechnung und Umsatzsteuer-Voranmeldung, Projektzeiterfassung mit TimeTracker

3. Invoice Ninja

Invoice Ninja ist eine Rechnungslösung für Freelancer und kleine Unternehmen, die über Rechnungen und Zahlungen hinaus Ausgaben, Zeiterfassung und Projekte abdeckt. Die Herstellerseite beschreibt das Ziel, ein vollständiges Bild des Geschäfts zu geben, und nennt über 200.000 Unternehmen weltweit so…

Schwerpunkte: Wiederkehrende Rechnungen, Ausgaben und Lieferanten, Zeiterfassung und Projekte

4. FreshBooks

FreshBooks gehört im internationalen Markt zu den bekannten Programmen für Selbstständige und kleine Firmen mit Fokus auf Rechnungsstellung und Zeiterfassung. Die Stärke liegt im durchgängigen Fluss von erfasster Zeit zur Rechnung und im Umgang mit Zahlungen. Im deutschen Markt steht FreshBooks neb…

Preislich arbeitet FreshBooks mit Abo, während SumUp Rechnungen Freemium anbietet.

Schwerpunkte: Rechnungen erstellen, Zeiterfassung mit Übernahme in Rechnungen, Ausgaben und Belege

Ebenfalls einen Blick wert: FastBill, easybill, Zervant.

Vor dem Wechsel prüfen

  • Lässt sich der Datenbestand aus SumUp Rechnungen vollständig exportieren?
  • Bietet die neue Lösung einen Auftragsverarbeitungsvertrag und einen passenden Serverstandort?
  • Gibt es Schnittstellen zu den Tools, die ihr behalten wollt?
  • Wie lange läuft der bestehende Vertrag noch, und welche Kündigungsfrist gilt?

Mehr über SumUp Rechnungen · Kategorie Rechnungsprogramme

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