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Alternativen zu FreshBooks

Alternativen · Rechnungsprogramme · Stand: 2026-10-03 · Redaktion

Ob Preisstruktur, Datenschutz oder Funktionsumfang: Es gibt viele Gründe, sich nach Alternativen zu FreshBooks umzusehen. 7 Lösungen aus der Kategorie Rechnungsprogramme im Überblick.

Wann sich Alternativen lohnen

Nutzer in Deutschland suchen Alternativen, wenn sie eine deutschsprachige Oberfläche, deutschen Support, GoBD-konforme Abläufe oder die Vorbereitung der Umsatzsteuer nach deutschem Recht benötigen. Andere vergleichen Tarife und Abrechnungswährung, weil Preise in Fremdwährung ausgewiesen werden können. Auch der Wunsch nach einer engeren Verbindung zu einer Steuerberatung mit DATEV führt zu einem Blick auf lokale Programme. Gelegentlich spielen auch Fragen der Mehrwertsteuer bei EU-Geschäften eine Rolle.

Die Optionen im Vergleich

SoftwarePreismodellSitzDeutschOpen Source
FreshBooksAboKanadak. A.nein
ZervantFreemiumk. A.janein
FastBillAboDeutschlandjanein
Invoice NinjaFreemiumk. A.k. A.k. A.
SumUp RechnungenFreemiumk. A.janein
PapierkramFreemiumDeutschlandjanein
easybillAboDeutschlandjanein
BillomatAboDeutschlandjanein

Was die Alternativen auszeichnet

1. Zervant

Zervant wendet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die vor allem Rechnungen und Angebote ohne großen Einrichtungsaufwand schreiben möchten und dafür einen kostenlosen Einstieg suchen. Es passt zu Anwendern mit überschaubarem Rechnungsvolumen. Wer Belege verbuchen, Umsatzste…

Beim Preismodell setzt Zervant auf Freemium, FreshBooks auf Abo. Die Oberfläche von Zervant gibt es auf Deutsch.

Typische Funktionen: Angebote und Lieferscheine, XRechnung, Statusübersicht mit überfälligen Rechnungen

2. FastBill

FastBill ist eine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die laut Startseite die täglichen Abläufe automatisiert und Ordnung in Rechnungen, Belege und Banking bringen soll. Nutzer erstellen Angebote und Rechnungen in wenigen Minuten, erfassen Belege und behalten Finanzen und Kunden in einer Übersicht…

Herkunft: FastBill aus Deutschland, FreshBooks aus Kanada. Die Oberfläche von FastBill gibt es auf Deutsch.

Typische Funktionen: Banking-Anbindung, Kundenverwaltung, Zusammenarbeit mit der Steuerberatung

3. Invoice Ninja

Im Markt der Rechnungsprogramme steht Invoice Ninja als international ausgerichtete Lösung mit großem kostenlosen Tarif. Die Stärken liegen bei Rechnungsstellung, Online-Zahlungen, Projekten, Zeiterfassung und einem Kundenportal. Gegenüber deutschen Anbietern wie easybill oder FastBill ist der Zusc…

Beim Preismodell setzt Invoice Ninja auf Freemium, FreshBooks auf Abo.

Typische Funktionen: Rechnungen und Angebote, Online-Zahlungen, Wiederkehrende Rechnungen

4. SumUp Rechnungen

SumUp Rechnungen richtet sich an kleine Unternehmen, Selbstständige und Händler, die E-Rechnungen schreiben und empfangen müssen und bereits Produkte von SumUp wie das Geschäftskonto oder Kartenzahlungen nutzen. Besonders passend ist es für Teams, die Rechnung und Zahlungseingang in einer Umgebung…

Beim Preismodell setzt SumUp Rechnungen auf Freemium, FreshBooks auf Abo. Die Oberfläche von SumUp Rechnungen gibt es auf Deutsch.

Typische Funktionen: Empfang von E-Rechnungen, Nachverfolgung offener Rechnungen, App-Nutzung

Außerdem in der Kategorie: Papierkram, easybill, Billomat.

Vor dem Wechsel prüfen

  • Lässt sich der Datenbestand aus FreshBooks vollständig exportieren?
  • Bietet die neue Lösung einen Auftragsverarbeitungsvertrag und einen passenden Serverstandort?
  • Gibt es Schnittstellen zu den Tools, die ihr behalten wollt?
  • Wie lange läuft der bestehende Vertrag noch, und welche Kündigungsfrist gilt?

Mehr über FreshBooks · Kategorie Rechnungsprogramme

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