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Wechseloptionen statt ClickUp

Alternativen · Projektmanagement · Stand: 2026-10-03 · Redaktion

Ob Preisstruktur, Datenschutz oder Funktionsumfang: Es gibt viele Gründe, sich nach Alternativen zu ClickUp umzusehen. 7 Lösungen aus der Kategorie Projektmanagement im Überblick.

Wann sich Alternativen lohnen

Zu ClickUp wechseln Teams, die ihre Werkzeuge reduzieren und Aufgaben, Dokumente und Zeiterfassung zusammenführen möchten. Dagegen können eine unvollständig belegte deutsche Bedienung, ein unklarer Anbietersitz oder zu viele Einstellmöglichkeiten sprechen. Beim Umzug in beide Richtungen sind Export und Zuordnung von Status und Feldern wichtige Punkte, die du an einem kleinen Probeprojekt testen solltest. Ein weiterer Anlass kann die Preisentwicklung bei wachsender Teamgröße sein. Prüfe daher regelmäßig, ob du alle bezahlten Funktionen tatsächlich nutzt.

Alle Alternativen auf einen Blick

SoftwarePreismodellSitzDeutschOpen Source
ClickUpFreemiumk. A.k. A.nein
AsanaFreemiumUSAjanein
StackfieldAboDeutschlandjanein
JiraFreemiumk. A.janein
BasecampAboUSAk. A.nein
SmartsheetAboUSAk. A.nein
monday.comFreemiumIsraeljanein
WrikeFreemiumUSAk. A.nein

Alternativen im Detail

1. Asana

Asana passt zu Teams, die mehrere Projekte parallel betreuen und eine klare Zuordnung von Verantwortung brauchen, etwa Marketingabteilungen, Agenturen oder Projektbüros. Auch kleine Unternehmen können einsteigen, wenn sie zunächst mit dem kostenlosen Zugang arbeiten wollen. Wer ausschließlich Softw…

Die Oberfläche von Asana gibt es auf Deutsch.

Typische Funktionen: Ansichten als Liste, Board, Zeitleiste und Kalender, Regeln zur Automatisierung, Portfolios und Ziele

2. Stackfield

Stackfield ist eine Kollaborationssoftware aus Deutschland, die Aufgaben, Chat, Dateiablage und Planung in einer Umgebung zusammenführt. Der Hersteller stellt die sichere Zusammenarbeit von Teams in den Mittelpunkt und richtet sich auch an Organisationen, bei denen vertrauliche Informationen anfall…

Beim Preismodell setzt Stackfield auf Abo, ClickUp auf Freemium. Die Oberfläche von Stackfield gibt es auf Deutsch.

Typische Funktionen: Dateiablage, Notizen und Planung, Räume für Projekte und Teams

3. Jira

Jira unterscheidet sich von allgemeinen Projektwerkzeugen wie Asana oder monday.com durch den starken Bezug zu Vorgängen und Workflows, den auch Entwicklerteams gewohnt sind. Gegenüber Trello, ebenfalls von Atlassian, bietet es mehr Struktur, braucht aber mehr Pflege. Der Funktionsumfang kann für k…

Die Oberfläche von Jira gibt es auf Deutsch.

Typische Funktionen: Vorgänge und Projekte, Frei anpassbare Workflows, Scrum- und Kanban-Boards

4. Basecamp

Basecamp passt zu kleinen Teams, Agenturen und Beratungen, die Kommunikation und Aufgaben für Projekte ohne große Konfiguration bündeln möchten. Wer eine einfache, ruhige Arbeitsweise bevorzugt, kann damit gut arbeiten. Teams, die komplexe Abhängigkeiten, Ressourcenplanung oder viele Auswertungen b…

Preislich arbeitet Basecamp mit Abo, während ClickUp Freemium anbietet.

Typische Funktionen: Nachrichtenforum, Dokumente und Dateien, Zeitplan

Ebenfalls einen Blick wert: Smartsheet, monday.com, Wrike.

Bevor du umziehst

  • Lässt sich der Datenbestand aus ClickUp vollständig exportieren?
  • Bietet die neue Lösung einen Auftragsverarbeitungsvertrag und einen passenden Serverstandort?
  • Gibt es Schnittstellen zu den Tools, die ihr behalten wollt?
  • Wie lange läuft der bestehende Vertrag noch, und welche Kündigungsfrist gilt?

Mehr über ClickUp · Kategorie Projektmanagement

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