Wechseloptionen statt Asana
Du nutzt Asana oder ziehst es in Betracht und willst wissen, was es sonst gibt? Hier findest du 7 Lösungen aus der Kategorie Projektmanagement mit ihren Unterschieden.
Wann sich Alternativen lohnen
Für Asana sprechen eine deutschsprachige Oberfläche, mehrere Ansichten und die Möglichkeit, klein und kostenlos zu beginnen. Du wechselst vielleicht weg, wenn dir die Preisstaffelung bei wachsender Teamgröße nicht passt, wenn du enger mit Entwicklungsprozessen arbeiten willst oder wenn dein Unternehmen einen Anbieter aus der EU bevorzugt. Vor einem Umzug solltest du klären, ob du Projekte, Aufgaben und Anhänge exportieren kannst und wie sich Verlauf und Kommentare übernehmen lassen.
Vergleichstabelle
| Software | Preismodell | Sitz | Deutsch | Open Source |
|---|---|---|---|---|
| Asana | Freemium | USA | ja | nein |
| Stackfield | Abo | Deutschland | ja | nein |
| Jira | Freemium | k. A. | ja | nein |
| Basecamp | Abo | USA | k. A. | nein |
| Smartsheet | Abo | USA | k. A. | nein |
| monday.com | Freemium | Israel | ja | nein |
| Wrike | Freemium | USA | k. A. | nein |
| ClickUp | Freemium | k. A. | k. A. | nein |
Alternativen im Detail
1. Stackfield
Stackfield verbindet Projektmanagement und Teamkommunikation und unterscheidet sich darin von reinen Planungstools wie Wrike oder Smartsheet. Im Vergleich zu Slack und Microsoft Teams ist der Schwerpunkt stärker auf Aufgaben und Projektstruktur gelegt, ohne dass wir Umfang oder Qualität gegeneinand…
Stackfield hat seinen Sitz in Deutschland, Asana in USA. Beim Preismodell setzt Stackfield auf Abo, Asana auf Freemium.
2. Jira
Jira passt zu Teams, die in Vorgängen mit klaren Status denken, vor allem in Softwareentwicklung, IT-Betrieb und Produktteams. Auch Fachabteilungen können es nutzen, wenn sie Anfragen und Aufgaben mit festen Abläufen bearbeiten. Für Teams, die eine einfache Aufgabenliste suchen, wirkt das System un…
3. Basecamp
Basecamp ist ein Werkzeug für die Zusammenarbeit in Projekten, das bewusst einfach gehalten ist. Pro Projekt gibt es feste Bereiche für To-do-Listen, ein Nachrichtenforum, Dokumente und Dateien, einen Zeitplan und einen Gruppenchat. Das Konzept soll vermeiden, dass sich Teams in vielen Einstellunge…
Wie Asana stammt Basecamp aus USA. Preislich arbeitet Basecamp mit Abo, während Asana Freemium anbietet.
4. Smartsheet
Smartsheet orientiert sich an Tabellen und liegt damit näher an klassischen Planungslisten als Asana oder Trello. Gegenüber monday.com, das ebenfalls Spalten nutzt, ist der Auftritt nüchterner, was wir nicht als Wertung verstehen. Im Vergleich zu Jira liegt der Schwerpunkt auf allgemeiner Projektpl…
Smartsheet und Asana haben ihren Sitz beide in USA. Preislich arbeitet Smartsheet mit Abo, während Asana Freemium anbietet.
Außerdem in der Kategorie: monday.com, Wrike, ClickUp.
So gelingt der Wechsel
- Lässt sich der Datenbestand aus Asana vollständig exportieren?
- Bietet die neue Lösung einen Auftragsverarbeitungsvertrag und einen passenden Serverstandort?
- Gibt es Schnittstellen zu den Tools, die ihr behalten wollt?
- Wie lange läuft der bestehende Vertrag noch, und welche Kündigungsfrist gilt?
Statistik erlauben?