Was es statt SignNow gibt
Diese Seite stellt 7 Alternativen zu SignNow aus dem Bereich Elektronische Signatur vor, mit Vergleichstabelle und Kurzporträts.
Warum Nutzer wechseln
Zu SignNow wechseln Teams häufig, wenn mehrere Personen Dokumente versenden sollen und eine Preisstruktur ohne Gebühr je Nutzer gewünscht ist. Eine Alternative bietet sich an, sobald Hosting in Europa oder qualifizierte Signaturen im regionalen Rechtsrahmen Pflicht sind. Exportiere Vorlagen und signierte Dokumente vorher. Plane den Export aller Vorlagen und Dokumente frühzeitig ein und halte fest, welche Integrationen ersetzt werden müssen.
Vergleichstabelle
| Software | Preismodell | Sitz | Deutsch | Open Source |
|---|---|---|---|---|
| SignNow | Abo | k. A. | k. A. | nein |
| DocuSign | Abo | USA | ja | nein |
| Yousign (jetzt Youtrust) | k. A. | Frankreich | ja | nein |
| Dropbox Sign | Abo | USA | k. A. | nein |
| Adobe Acrobat Sign | Abo | USA | ja | nein |
| FP Sign | k. A. | Deutschland | ja | nein |
| Skribble | Abo | k. A. | ja | nein |
| Scrive | k. A. | Schweden | k. A. | nein |
Die Alternativen im Einzelnen
1. DocuSign
Der Dienst richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die Verträge, Angebote oder Vereinbarungen regelmäßig digital unterschreiben lassen. Besonders passend ist er für Teams mit Verbindung zu CRM oder Cloud-Speicher, weil vorgefertigte Integrationen genannt werden. Wer nur zwei oder drei Dokumente im…
Die Oberfläche von DocuSign gibt es auf Deutsch.
2. Yousign (jetzt Youtrust)
Yousign war ein französischer Anbieter für elektronische Signaturen und wurde zu Youtrust umbenannt. Auf der Herstellerseite heißt es sinngemäß, aus Yousign werde Youtrust. Die Plattform bündelt drei Bereiche: elektronische Signaturen für rechtskonforme digitale Unterschriften, die Verifizierung vo…
Die Oberfläche von Yousign (jetzt Youtrust) gibt es auf Deutsch.
3. Dropbox Sign
Dropbox Sign setzt auf einfache Bedienung und Anbindung an verbreitete Cloud-Dienste. Im Vergleich zu europäischen Anbietern liegt der Schwerpunkt nicht auf qualifizierten Signaturen, sondern auf dem schnellen Versand und der Verwaltung von Vorlagen. Gegenüber umfassenden Vertragsplattformen ist de…
4. Adobe Acrobat Sign
Das Produkt eignet sich für Unternehmen, die PDFs ohnehin mit Acrobat bearbeiten und Unterschriften in denselben Arbeitsablauf einbauen wollen. Auch Teams mit Microsoft-Umgebung oder Salesforce finden Anknüpfungspunkte. Für Kleinstbetriebe mit sehr wenigen Unterschriften kann der Aufwand für Einfüh…
Die Oberfläche von Adobe Acrobat Sign gibt es auf Deutsch.
Weitere Optionen: FP Sign, Skribble, Scrive.
So gelingt der Wechsel
- Lässt sich der Datenbestand aus SignNow vollständig exportieren?
- Bietet die neue Lösung einen Auftragsverarbeitungsvertrag und einen passenden Serverstandort?
- Gibt es Schnittstellen zu den Tools, die ihr behalten wollt?
- Wie lange läuft der bestehende Vertrag noch, und welche Kündigungsfrist gilt?
Statistik erlauben?