Mayan EDMS Alternativen

Alternativen · Dokumentenmanagement · Stand: 2026-10-03 · Redaktion

Ob Preisstruktur, Datenschutz oder Funktionsumfang: Es gibt viele Gründe, sich nach Alternativen zu Mayan EDMS umzusehen. 7 Lösungen aus der Kategorie Dokumentenmanagement im Überblick.

Gründe für einen Wechsel

Zu Mayan EDMS wechselst du, wenn du ein offenes, anpassbares System ohne Bindung an einen Cloud-Anbieter suchst. Gegen das System spricht, dass Betrieb und Updates bei dir liegen. Bei einem Umstieg weg davon hilft die Programmierschnittstelle beim Export von Dokumenten und Metadaten, sodass sich der Aufwand besser planen lässt. Lege vorab fest, wer im Team die technische Verantwortung übernimmt.

Die Optionen im Vergleich

Software	Preismodell	Sitz	Deutsch	Open Source
Mayan EDMS	k. A.	k. A.	k. A.	ja
M-Files	k. A.	k. A.	k. A.	nein
DocuWare	Abo	k. A.	ja	nein
ecoDMS	k. A.	Deutschland	ja	nein
Amagno	k. A.	k. A.	ja	nein
Paperless-ngx	Open Source	k. A.	k. A.	ja
ELO	k. A.	Deutschland	ja	nein
d.velop	k. A.	Deutschland	ja	nein

Kurzporträts

1. M-Files

M-Files ist eine Dokumentenmanagement-Plattform, die Dokumente nicht nach ihrem Speicherort, sondern nach ihren Eigenschaften ordnet. Statt eine Datei in einen Ordner zu legen, beschreibst du sie mit Merkmalen wie Kunde, Projekt, Dokumenttyp oder Status. Je nach Merkmal erscheint dasselbe Dokument…

Typische Funktionen: Versionierung und Prüfhistorie, Workflows für Freigaben, Berechtigungen nach Eigenschaften

2. DocuWare

Im Bereich Dokumentenmanagement liegt DocuWare zwischen einfachen Ablagelösungen und umfassenden Enterprise-Content-Plattformen. Der Schwerpunkt liegt auf der Kombination aus Archiv und Workflow, die ohne eigene Programmierung eingerichtet wird. Im Vergleich zu rein dateibasierten Cloud-Speichern s…

Die Oberfläche von DocuWare gibt es auf Deutsch.

Typische Funktionen: Zentrales digitales Archiv mit Indexfeldern, Volltextsuche und Suche über Metadaten, Workflows für Prüfung und Freigabe

3. ecoDMS

Gedacht ist die Lösung für Selbstständige, kleine Unternehmen und Teams, die ihre Ablage im eigenen Netzwerk betreiben und Kosten planbar halten wollen. Sie passt zu Büros mit Papierbelegen, die digital archiviert werden sollen, ohne ein umfassendes Prozessprojekt zu starten. Für Unternehmen mit ko…

Die Oberfläche von ecoDMS gibt es auf Deutsch.

Typische Funktionen: Texterkennung für gescannte Dokumente, Versionsverwaltung, Workflows

4. Amagno

Amagno bezeichnet sich auf der eigenen Startseite als All-in-One-Dokumentenmanagement-Software mit KI-Unterstützung. Das Konzept zielt auf eine digitale Ablage, die sich visuell bedienen lässt: Dokumente werden mit Merkmalen versehen, in Ansichten sortiert und durch Abläufe geführt. Wer bisher mit…

Die Oberfläche von Amagno gibt es auf Deutsch.

Typische Funktionen: Suche über Inhalte, KI-gestützte Erkennung von Dokumenten, Workflows und Aufgaben

Weitere Optionen: Paperless-ngx, ELO, d.velop.

Vor dem Wechsel prüfen

Lässt sich der Datenbestand aus Mayan EDMS vollständig exportieren?
Bietet die neue Lösung einen Auftragsverarbeitungsvertrag und einen passenden Serverstandort?
Gibt es Schnittstellen zu den Tools, die ihr behalten wollt?
Wie lange läuft der bestehende Vertrag noch, und welche Kündigungsfrist gilt?

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